หน้าที่ความรับผิดชอบของงานสารบรรณ

น้าที่ความรับผิดชอบ

กลุ่มสารบรรณ มีหน้าที่และอำนาจดำเนินการเกี่ยวกับงานสารบรรณ แบ่งออกเป็น 2 ส่วน ได้แก่ 1. งานสารบรรณของสำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข และกระทรวงสาธารณสุข ของผู้บริหารระดับสูง ซึ่งประกอบไปด้วย ปลัดกระทรวงสาธารณสุข รองปลัดกระทรวงสาธารณสุข และ 2. งานสารบรรณของกองกลาง ได้แก่ ผู้อำนวยการกองกลาง สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุขโดยมีการนำเทคโนโลยีด้านคอมพิวเตอร์มาใช้ในการพัฒนาระบบการดำเนินงานตามนโยบายของผู้บริหารระดับสูง และสอดคล้องกับนโยบายภาครัฐ เพื่อให้การทำงานของผู้บริหารเกิดความรวดเร็ว มีประสิทธิภาพในการบริหารจัดการงาน โดยแบ่งออกเป็น 3 งาน มีหน้าที่และอำนาจ ดังนี้

งานสารบรรณกลาง ​

  1. ดำเนินการลงทะเบียนรับ – ส่งหนังสือด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ในภาพรวมของสำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข และกระทรวงสาธารณสุข
  2. คัดแยกและพิจารณากลั่นกรองหนังสือ รวมทั้งเสนอความเห็นในภาพรวมของสำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข และกระทรวงสาธารณสุข เพื่อประกอบการพิจารณาสั่งการของผู้บริหาร นำเสนอผู้อำนวยการกองกลางและผู้บริหารระดับสูงตามลำดับ
  3. ดำเนินการขอกำหนดเลขที่หนังสือออก (เลขประจำเจ้าของเรื่องหรือหน่วยงาน) สำหรับราชการบริหารส่วนกลาง สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข ให้กับกองและหน่วยงานที่จัดตั้งตามกฎกระทรวงแบ่งส่วนราชการสำนักงานปลัดกระทรวง กระทรวงสาธารณสุข พ.ศ. ๒๕๖๗ และหน่วยงานระดับกองที่มิได้จัดตั้งโดยกฎหมายว่าด้วยการแบ่งส่วนราชการ
  4. จัดการอบรมเพื่อให้ความรู้และพัฒนาบุคลากร เกี่ยวกับการปฏิบัติงานสารบรรณตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ และระเบียบอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ให้กับหน่วยงานในสังกัดสำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข และกระทรวงสาธารณสุข
  5. จัดเก็บหนังสือในส่วนที่ลงทะเบียน ออกเลขที่หนังสือและออกเลขที่คำสั่งโดยกองกลาง ไว้สำหรับการสืบค้นเพื่อใช้ประโยชน์และเป็นหลักฐานอ้างอิง
  6. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

งานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

  1. ดำเนินการพัฒนาและขยายผลการเชื่อมโยงการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของสำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข
  2. ดำเนินการออกเลขที่หนังสือ ออกเลขที่คำสั่งของหน่วยงาน/สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข และกระทรวงสาธารณสุข
  3. กำหนดบทบาทผู้ใช้งาน (User) ในการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของกองกลาง สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข
  4. ให้คำแนะนำและแก้ไขปัญหา เกี่ยวกับการใช้โปรแกรมระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของหน่วยงานในสังกัดสำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข
  5. จัดการอบรมและเป็นวิทยากรเกี่ยวกับการใช้โปรแกรมระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของหน่วยงานในสังกัดสำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข
  6. ปรับปรุงข้อมูลของหน่วยงานในสังกัดสำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุขในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ให้เป็นปัจจุบัน
  7. ร่วมเป็นทีมคณะทำงานในการใช้ระบบ e-Office ของสำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข
  8. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

งานสารบรรณกอง

  1. ดำเนินการลงทะเบียนรับ – ส่งหนังสือด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของผู้อำนวยการกองกลาง สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข
  2. คัดแยกและพิจารณากลั่นกรองหนังสือ รวมทั้งเสนอความเห็นในภาพรวมของกองกลาง เพื่อประกอบการพิจารณาสั่งการ นำเสนอหัวหน้ากลุ่มสารบรรณและผู้อำนวยการกองกลางตามลำดับ
  3. จัดทำและแจ้งเวียนหนังสือทั่วไปที่ไม่ใช่ภารกิจเฉพาะของหน่วยงานใด ในภาพรวมของสำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุขและกระทรวงสาธารณสุข โดยส่งผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อแจ้งให้หน่วยงานในสังกัดกระทรวงสาธารณสุขทั้งส่วนกลางและส่วนภูมิภาคทราบ
  4. จัดส่งหนังสือเพื่อแจ้งข้อสั่งการของผู้บริหารระดับสูงให้กับบุคคลหรือหน่วยงานดำเนินการตามข้อสั่งการ
  5. แจ้งเวียนหนังสือเพื่อประชาสัมพันธ์ให้บุคลากรภายในกองกลางทราบ ในเรื่องทั่วไปที่ไม่ใช่ภารกิจเฉพาะของกลุ่มงานใด
  6. ดำเนินการออกเลขที่หนังสือ ออกเลขที่คำสั่งของกองกลางให้กับกลุ่ม/กลุ่มงานภายในกองกลาง
  7. จัดเก็บหนังสือในส่วนที่ลงทะเบียน ออกเลขที่หนังสือและออกเลขที่คำสั่งโดยงานสารบรรณกองกลาง ไว้สำหรับการสืบค้นเพื่อใช้ประโยชน์และเป็นหลักฐานอ้างอิง
  8. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

สาระน่ารู้เกี่ยวกับงานสารบรรณ

ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ

  • ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526
    • แบบหนังสือราชการ 6 ชนิด
    • ครุฑ
    • ตราประทับ สำหรับ หนังสือประทับตรา
    • ภาคผนวก 4 หนังสือราชการภาษาอังกฤษ
  • ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548
  • ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 3) พ.ศ. 2560
  • ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564

ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ

  • ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544
  • ประกาศสำนักนายกรัฐมนตรี เรื่อง กำหนดแบบเอกสารตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544
  • ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2561
  • ประกาศสำนักนายกรัฐมนตรี เรื่อง กำหนดแบบเอกสารตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2561

การใช้คำนำหน้านาม

  • ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการใช้ตำแหน่งทางวิชาการเป็นคำนำหน้านาม พ.ศ. 2536
  • หนังสือสำนักนายกรัฐมนตรี ที่ นร 0105/ว 953 ลงวันที่ 12 เมษายน 2548 เรื่อง การใช้คำ “ฯพณฯ” เป็นคำนำหน้าตำแหน่งในหนังสือราชการ
  • หนังสือสำนักนายกรัฐมนตรี ที่ นร 0106/1049 ลงวันที่ 7 พฤษภาคม 2555 เรื่อง การใช้ตำแหน่งทางวิชาการ และ ดร. เป็นคำนำหน้านามของข้าราชการตำรวจซึ่งมียศ
  • หนังสือสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี ที่ นร 0508/ท 3908 ลงวันที่ 1 กรกฎาคม 2553 เรื่อง การใช้คำนำหน้านามสตรีที่ได้รับพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์จุลจอมเกล้า
  • การใช้คำนำหน้านามในหนังสือราชการ โดย ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ว่าที่ร้อยตรี ธนู ทดแทนคุณ

ประกาศสำนักนายกรัฐมนตรี เรื่อง ระเบียบการใช้ตัวสะกด ลงวันที่ 27 พฤษภาคม 2556

การใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ในการพิมพ์หนังสือราชการ

  • หนังสือสำนักนายกรัฐมนตรี ที่ นร 0106/ว 2019 ลงวันที่ 30 พฤศจิกายน 2553 เรื่อง คำอธิบายการพิมพ์หนังสือราชการภาษาไทยด้วยโปรแกรมการพิมพ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์และตัวอย่างการพิมพ์