หน้าที่ความรับผิดชอบ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

      กลุ่มสารบรรณ มีหน้าที่และอำนาจดำเนินการเกี่ยวกับงานสารบรรณ แบ่งออกเป็น 2 ส่วน ได้แก่ 1. งานสารบรรณของมหาวิทยาลัยราชภัฏสกลนคร  และ 2. งานสารบรรณของงานบริหารทั่วไป  กองกลาง สำนักงานอธิการบดี โดยมีการนำเทคโนโลยีด้านคอมพิวเตอร์มาใช้ในการพัฒนาระบบการดำเนินงานตามนโยบายของผู้บริหารระดับสูง และสอดคล้องกับนโยบายภาครัฐ เพื่อให้การทำงานของผู้บริหารเกิดความรวดเร็ว มีประสิทธิภาพในการบริหารจัดการงาน โดยแบ่งออกเป็น 3 งาน มีหน้าที่และอำนาจ ดังนี้

งานสารบรรณกลาง ​

  1. ดำเนินการลงทะเบียนรับ – ส่งหนังสือด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ในภาพรวมของ งานบริหารทั่วไป  กองกลาง สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยราชภัฏสกลนคร
  2. คัดแยกและพิจารณากลั่นกรองหนังสือ รวมทั้งเสนอความเห็นในภาพรวมของงานบริหารทั่วไป  กองกลาง สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยราชภัฏสกลนคร เพื่อประกอบการพิจารณาสั่งการของผู้บริหาร นำเสนอผู้บริหารระดับสูงตามลำดับ
  3. ดำเนินการขอกำหนดเลขที่หนังสือออก (เลขประจำเจ้าของเรื่องหรือหน่วยงาน) สำหรับส่วนรายการภายใน มหาวิทยาลัยราชภัฏสกลนคร
  4. จัดการอบรมเพื่อให้ความรู้และพัฒนาบุคลากร เกี่ยวกับการปฏิบัติงานสารบรรณตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ และระเบียบอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ให้กับหน่วยงานในสังกัดมหาวิทยาลัยราชภัฏสกลนคร
  5. จัดเก็บหนังสือในส่วนที่ลงทะเบียน ออกเลขที่หนังสือและออกเลขที่คำสั่งโดยงานบริหารทั่วไป  กองกลาง สำนักงานอธิการบดี ไว้สำหรับการสืบค้นเพื่อใช้ประโยชน์และเป็นหลักฐานอ้างอิง
  6. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

งานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

  1. ดำเนินการพัฒนาและขยายผลการเชื่อมโยงการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของมหาวิทยาลัยราชภัฏสกลนคร
  2. ดำเนินการออกเลขที่หนังสือ ออกเลขที่คำสั่งของหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยราชภัฏสกลนคร
  3. กำหนดบทบาทผู้ใช้งาน (User) ในการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของมหาวิทยาลัยราชภัฏสกลนคร
  4. ให้คำแนะนำและแก้ไขปัญหา เกี่ยวกับการใช้โปรแกรมระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของหน่วยงานในมหาวิทยาลัยราชภัฏสกลนคร
  5. จัดการอบรมและเป็นวิทยากรเกี่ยวกับการใช้โปรแกรมระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของหน่วยงานในสังกัดมหาวิทยาลัยราชภัฏสกลนคร
  6. ปรับปรุงข้อมูลของหน่วยงานในสังกัดสำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุขในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ให้เป็นปัจจุบัน
  7. ร่วมเป็นทีมคณะทำงานในการใช้ระบบ e-Office ของมหาวิทยาลัยราชภัฏสกลนคร
  8. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

งานสารบรรณของงานบริหารทั่วไป  กองกลาง สำนักงานอธิการบดี

  1. ดำเนินการลงทะเบียนรับ – ส่งหนังสือด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของงานบริหารทั่วไป  กองกลาง สำนักงานอธิการบดี
  2. คัดแยกและพิจารณากลั่นกรองหนังสือ รวมทั้งเสนอความเห็นในภาพรวมของงานบริหารทั่วไป  กองกลาง สำนักงานอธิการบดี เพื่อประกอบการพิจารณาสั่งการ นำเสนอหัวหน้างานบริหารทั่วไป ตามลำดับ
  3. จัดทำและแจ้งเวียนหนังสือทั่วไปที่ไม่ใช่ภารกิจเฉพาะของหน่วยงานใด ในภาพรวมของงานบริหารทั่วไป  กองกลาง สำนักงานอธิการบดี โดยส่งผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อแจ้งให้หน่วยงานในมหาวิทยาลัยทราบ
  4. จัดส่งหนังสือเพื่อแจ้งข้อสั่งการของผู้บริหารระดับสูงให้กับบุคคลหรือหน่วยงานดำเนินการตามข้อสั่งการ
  5. แจ้งเวียนหนังสือเพื่อประชาสัมพันธ์ให้บุคลากรภายในมหาวิทยาลัยราชภัฏสกลนครทราบ ในเรื่องทั่วไปที่ไม่ใช่ภารกิจเฉพาะของกลุ่มงานใด
  6. ดำเนินการออกเลขที่หนังสือ ออกเลขที่คำสั่งของกองกลางให้กับกลุ่ม/กลุ่มงานภายในกองกลาง
  7. จัดเก็บหนังสือในส่วนที่ลงทะเบียน ออกเลขที่หนังสือและออกเลขที่คำสั่งโดยงานสารบรรณงานบริหารทั่วไป  กองกลาง สำนักงานอธิการบดี ไว้สำหรับการสืบค้นเพื่อใช้ประโยชน์และเป็นหลักฐานอ้างอิง
  8. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย